Arbeitsübergabe bei Schichtwechsel

Bei Schichtwechsel ist es notwendig, alle relevanten Informationen an die nachfolgende Schicht zu übergeben. Die Übernahme muss verbindlich dokumentiert werden, damit ein konkretes Bild der Zuständigkeiten gewährleistet ist.

Das Modul APlan Shift stellt eine kooperative Plattform für die Dokumentation von schichtübergreifenden Aufgaben und Meldungen zur Verfügung. Eine reibungslose Schichtübergabe wird gewährleistet.

Folgende Funktionen werden mit APlan Shift realisiert:

• Fortgeschrittene Filtermöglichkeiten für die Anzeige von Meldungen
• Meldungen mit verschiedener Priorität, Erledigungszeitraum und Zuständigkeit
• Hervorheben von Meldungen, wenn die Erledigungsfrist überschritten wurde
• Hinzufügen von Kommentaren und Dokumenten zu Meldungen
• Grafische Anzeige von Meldungen auf der Timeline
• Übergabe von Meldungen
• Protokollierung von Meldungsübergaben
• Export von Meldungen

Key Benefits

 Effizienzsteigerung durch geführte Aufnahme und Übergabe von Meldungen

► Die Eingabemaske für Meldungen sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen wie Beschreibung, Kategorie, Priorität und Zuständigkeit vom Benutzer eingetragen werden. Bei der Übergabe können gezielt und mit wenigen Klicks der Empfänger und die zu übergebenden Meldungen selektiert werden.

Reduzierung der Fehleranfälligkeit durch Rückbestätigung

► Wenn sich ein Schicht-Benutzer anmeldet, wird dieser explizit aufgefordert, vorhandene Meldungen aktiv zu übernehmen. Ohne aktive Übernahme kann mit der Applikation nicht fortgefahren werden.

Rechtssicherheit durch Dokumentation der Meldungsübergaben

► Alle Übernahmedetails werden exakt protokolliert, wodurch eine Rückverfolgbarkeit zu jeder Zeit möglich ist.