Arbeitsübergabe bei Schichtwechsel
Ein strukturierter und transparenter Schichtwechsel ist essenziell für den reibungslosen Ablauf betrieblicher Prozesse. Mit APlan Shift steht eine digitale Plattform zur Verfügung, die die Übergabe relevanter Informationen zwischen Schichten systematisch unterstützt und verbindlich dokumentiert. So wird sichergestellt, dass Zuständigkeiten klar definiert und nachvollziehbar sind.
APlan Shift bietet eine zentrale Lösung zur Erfassung und Weitergabe von schichtübergreifenden Aufgaben, Meldungen und Zuständigkeiten. Die Anwendung ermöglicht eine lückenlose Dokumentation und schafft damit die Grundlage für eine zuverlässige und revisionssichere Übergabe.
Das Modul APlan Shift ermöglicht eine reibungslose Kommunikation beim Schichtwechsel. Die Anwendung unterstützt Benutzer dabei, Meldungen gezielt zu erfassen, zu übergeben und zu bestätigen – und sorgt so für Klarheit, Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit im täglichen Betrieb.
Folgende Funktionen werden mit APlan Shift realisiert:
- Fortgeschrittene Filtermöglichkeiten für die Anzeige
von Meldungen - Meldungen mit verschiedener Priorität, Erledigungszeitraum und Zuständigkeit
- Hervorheben von Meldungen, wenn die Erledigungsfrist überschritten wurde
- Hinzufügen von Kommentaren und Dokumenten zu Meldungen
- Grafische Anzeige von Meldungen auf der Timeline
- Übergabe von Meldungen
- Protokollierung von Meldungsübergaben
- Export von Meldungen
Key Benefits
Effizienzsteigerung durch geführte Aufnahme und Übergabe von Meldungen
► Die Eingabemaske für Meldungen sorgt dafür, dass alle wichtigen Information wie Beschreibung, Kategorie, Priorität und Zuständigkeit vom Benutzer eingetragen werden. Bei der Übergabe können gezielt und mit wenigen Klicks der Empfänger und die zu übergebenden Meldungen selektiert werden.
Reduzierung der Fehleranfälligkeit durch Rückbestätigung
► Wenn sich ein Schicht-Benutzer anmeldet, wird dieser explizit aufgefordert, vorhandene Meldungen aktiv zu übernehmen. Ohne aktive Übernahme kann mit der Applikation nicht fortgefahren werden.
Rechtssicherheit durch Dokumentation der Meldungsübergaben
► Alle Übernahmedetails werden exakt protokolliert, wodurch eine Rückverfolgbarkeit zu jeder Zeit möglich ist.
