Erstellung von Arbeitsaufträgen

Zur Gewährleistung der Personensicherheit dürfen Arbeiten nur infolge formeller Anweisungen durchgeführt werden. Diese Anweisungen unterliegen meist regulatorischen Bestimmungen und müssen revisionssicher abgelegt werden. Änderungen in bereits freigegebenen Dokumenten müssen für den Anwender eindeutig erkennbar sein.

Mit APlan Maintain wird das gesamte Arbeitsauftragsmanagement systematisch und regelkonform abgebildet. Der Prozess beginnt mit der initialen Erfassung eines Arbeitsbedarfs und führt über die Prüfung und Freigabe bis zur finalen Dokumentation des ausgeführten Auftrags. Dabei steht die Revisionssicherheit im Mittelpunkt: Jede Änderung, jeder Freigabeschritt und jede Ergänzung wird nachvollziehbar dokumentiert und ist für alle Beteiligten transparent einsehbar.

Das Modul unterstützt Anwender dabei, formelle Arbeitsanweisungen gemäß regulatorischen Anforderungen zu erstellen und zu verwalten – ein zentraler Beitrag zur Gewährleistung der Personensicherheit im operativen Betrieb.

Folgende Funktionen werden mit APlan Maintain realisiert:

• End-to-End-Auftragsführung: Von der Erfassung bis zur Freigabe werden alle Schritte digital begleitet und dokumentiert.
• Vier-Augen-Prinzip: Kritische Freigaben erfolgen stets durch mindestens zwei autorisierte Personen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Relevante Stakeholder werden bei Statusänderungen oder Freigaben automatisch informiert.
• Durchführungsnotizen bei Änderungen: Sobald ein definierter Meilenstein erreicht ist, können Änderungen mit erläuternden Notizen versehen werden.
• Mehrsprachiger Export: Arbeitsaufträge lassen sich in mehreren Sprachen exportieren – ideal für internationale Teams und Dokumentationspflichten.

Integration in den End-to-End-Case-Prozess

• Automatisierte Auftragserstellung: Basierend auf erfassten Bedürfnissen werden Arbeitsaufträge automatisch generiert und vorbefüllt.
• Bedarfsaggregation: Mehrere Bedürfnisse können zu einem konsolidierten Auftrag zusammengeführt werden.
• Verknüpfung mit Schaltaufträgen: Bei gleichzeitiger Verwendung von APlan Control lassen sich Arbeitsaufträge direkt mit Schaltanweisungen verknüpfen – inklusive Datensynchronisation, Konsistenzprüfung und direkter Navigation zwischen den Dokumenten.

Key Benefits

Effizienzsteigerung und Reduzierung der Fehleranfälligkeit durch interaktive Masken und strukturierter Arbeitsweise

►  Das Modul APlan Maintain führt den Benutzer durch den Arbeitsauftragserstellungsprozess und sorgt mittels Verriegelungen, dass Daten vollständig und korrekt sind.

Effizienzsteigerung und Reduzierung der Fehleranfälligkeit durch Integration in den
End-to-End-Case-Prozess

► APlan Maintain erstellt basierend auf den aufgenommenen Bedürfnissen automatisch vorbefüllte Datensätze, welche vom operativen Personal lediglich vervollständigt und freigegeben werden müssen.
► Durch die Integration in den übergeordneten Case-Prozess werden Daten automatisch zwischen den abhängigen Datensätzen synchronisiert.

Erhöhung der Personensicherheit durch verbesserte Dokumentation

► Ein Arbeitsauftrag enthält eine detaillierte Beschreibung der Arbeit inklusive ihrer
genauen Abgrenzung. Alle Auftragsbeteiligten kennen ihre Pflichten, können ihre Arbeiten sicher ausführen und somit ihre Verantwortung wahrnehmen.